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不論是人還是企業(yè),成長(zhǎng)中總是有很多煩惱。上海英威噴墨科技有限公司近年來(lái)“成倍數(shù)”的增長(zhǎng),總經(jīng)理助理周欣告訴《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)碼打印和噴繪墨水主要以外貿(mào)為主,比重占到80%,隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,正準(zhǔn)備在俄羅斯籌建一個(gè)分公司,英威噴墨占股80%,俄羅斯合作方占股20%。

“可是上海總公司該如何更好地管控這家遠(yuǎn)在俄羅斯的分公司？”周欣有些困惑。公司原本是準(zhǔn)備派一個(gè)負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓的副總前往莫斯科的,但是該副總不太懂財(cái)務(wù),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,公司擔(dān)心可能不太好真正掌控遠(yuǎn)在千里之外的分公司的經(jīng)營(yíng)狀況。

事實(shí)上,上海英威噴墨科技的困惑是很多民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展壯大后走出去過(guò)程中都將遇到的問(wèn)題。

輔助決策 以財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的方式

總結(jié)現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向,轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)型。有國(guó)內(nèi)向國(guó)外擴(kuò)展,或是外銷轉(zhuǎn)為內(nèi)銷,另一種轉(zhuǎn)型是小型企業(yè)發(fā)展壯大,或者是過(guò)去由單一的工廠變成公司,由一個(gè)公司變成一個(gè)集團(tuán)公司。第三種是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。過(guò)去是制造業(yè),現(xiàn)在房地產(chǎn)好就轉(zhuǎn)向房地產(chǎn),或是其他的有發(fā)展前途的產(chǎn)業(yè)等。正略鈞策管理咨詢公司合伙人趙家俊近期在太湖論壇上說(shuō)。

這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。然而大部分民營(yíng)企業(yè)老板,由于受到家族式管理的影響及財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有真正發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的不可代替的作用,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展滯后和管理失控。

一方面,英國(guó)CIMA 皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)張耀洲也注意到,一些民營(yíng)企業(yè)出于避稅等的考慮,也不愿把企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況弄明白。他就曾遇到上海一家倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),雖然購(gòu)買了財(cái)務(wù)軟件,能像儀表盤(pán)一樣清晰企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,但是自己卻不用,只是用于財(cái)稅檢查。

“一些真正有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算的民營(yíng)企業(yè)才會(huì)重視財(cái)務(wù)管理的作用。” 張耀洲認(rèn)為。

另一方面,對(duì)于應(yīng)收賬款管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策;通過(guò)這些措施來(lái)鼓勵(lì)客戶盡早交付貨款,從而加速應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)。

此外,在戰(zhàn)略目標(biāo)上,作為財(cái)務(wù)要把企業(yè)的資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、現(xiàn)金流狀況、凈現(xiàn)值狀況有戰(zhàn)略匹配的預(yù)測(cè),要把一系列的財(cái)務(wù)假設(shè)、稅收環(huán)境、核算體系和財(cái)務(wù)目標(biāo)以及這個(gè)戰(zhàn)略周中財(cái)務(wù)資源的配置要想明白,要幫助決策者想明白這些事情。

從賬房先生到價(jià)值提升

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常看到的是一張張的報(bào)銷單,關(guān)心的是某個(gè)記錄將產(chǎn)生什么結(jié)果,今年的年報(bào)是什么樣的…… “財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的'算賬、管賬’,財(cái)務(wù)管理人員也不再是傳統(tǒng)的'賬房先生’,這正是轉(zhuǎn)型期間,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求。”趙家俊表示。

轉(zhuǎn)型后的企業(yè),整體財(cái)務(wù)管理工作將是一個(gè)動(dòng)態(tài)的閉環(huán),貫穿于整個(gè)企業(yè)的管理流程中,滲透到各個(gè)部門(mén),影響到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷售、人事等對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)“生死攸關(guān)”的各個(gè)方面。

這種轉(zhuǎn)型需要財(cái)務(wù)人員視野更寬,在為企業(yè)戰(zhàn)略分析的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員能提供的數(shù)據(jù)更有宏觀指導(dǎo)意義,特別是對(duì)行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及資本市場(chǎng)的狀況能夠提出觀點(diǎn)、看法以及自己的認(rèn)識(shí)。戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型對(duì)于財(cái)務(wù)另一個(gè)重要方面,就是如何使財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的運(yùn)作模式相匹配。

更重要的是,企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,要通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析明確戰(zhàn)略規(guī)劃,要解決市場(chǎng)吸引力問(wèn)題、核心業(yè)務(wù)的策略問(wèn)題、企業(yè)增長(zhǎng)模式的選擇問(wèn)題等等,財(cái)務(wù)人員更要參與到這樣的戰(zhàn)略選擇里來(lái)。

財(cái)管需求只是“葉公好龍”？

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)張鳴認(rèn)為,有的民營(yíng)企業(yè)主對(duì)高端財(cái)務(wù)人員的需求有時(shí)只是“葉公好龍”。民營(yíng)企業(yè)主雖然覺(jué)得有必要借力專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中喜歡用放心的人,而不是有能力的人。“很多老板不愿意把自己的錢(qián)放在一個(gè)外人手中。”特別是企業(yè)在初創(chuàng)階段,可能就只是自己的太太在記賬,當(dāng)企業(yè)規(guī)模做大的時(shí)候,不得不聘用外來(lái)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,由于有的企業(yè)比較排外,一些外聘人員可能不適應(yīng)而離開(kāi)。

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度,也要看民營(yíng)企業(yè)主的價(jià)值認(rèn)同。一些企業(yè)主由于自己的眼界的原因,沒(méi)有看到財(cái)務(wù)總監(jiān)在國(guó)際公司中的地位和能夠起到的作用,在自己的企業(yè)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位比技術(shù)人員還要低。企業(yè)愿意花很多錢(qián)去買一項(xiàng)專利技術(shù),或者去請(qǐng)一位工程師,卻不愿意花很多錢(qián)去請(qǐng)一位財(cái)務(wù)總監(jiān)。

不過(guò),張鳴認(rèn)為,這也是企業(yè)發(fā)展不同階段決定的。企業(yè)在初創(chuàng)期當(dāng)然更重視市場(chǎng)、技術(shù)業(yè)務(wù),但是,到了發(fā)展的更高階段就會(huì)更注重資本運(yùn)作、融投資策略和稅務(wù)籌劃等。

“所以,聰明的老板的做法是,把現(xiàn)金、賬房管理事務(wù)交給家族人員管理,而把戰(zhàn)略、市場(chǎng)管理、稅務(wù)籌劃等交給專業(yè)財(cái)務(wù)人員管理。”

張鳴介紹說(shuō),在國(guó)際的上市公司中,可能有50%~60%的財(cái)務(wù)人員,但是在中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)中可能90%甚至是99%的財(cái)務(wù)人員只是在記賬階段,而沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。另一個(gè)問(wèn)題是,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,分公司的建立,客戶的拓展等,企業(yè)賬目中有更多被合并的項(xiàng)目,但是工作量增加了,有時(shí)財(cái)務(wù)人員卻沒(méi)有增加,許多大學(xué)生進(jìn)入企業(yè)也會(huì)淹沒(méi)在無(wú)窮無(wú)盡的賬務(wù)事務(wù)中,而沒(méi)有給他們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),這也造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的成長(zhǎng)的“瓶頸”。

“所以,不斷發(fā)展壯大的民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該更加重視財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人才的重要性。”張鳴建議,這樣才能讓企業(yè)在良性的軌道上發(fā)展,不然就會(huì)捉襟見(jiàn)肘了。（2010年8月16日）